Dokumente
Im Optimalfall stellen Sie Dokumente als weboptimierte PDFs bereit. PDFs können auf allen Endgeräten angezeigt werden, ohne ein Programm dafür zu installieren. Bestehende Office-Dokumente lassen sich in PDF umwandeln. Es kann Ausnahmen geben in denen ein anderes Format sinnvoller ist. Z. B. PPT für Animationen oder Word zur Änderungsverfolgung.
In allen Dokumenten sollten Sie Überschriften formatieren, Bilder mit Alternativtexten versehen und einen Titel vergeben.
PDF = Portable Document File
DOCX = Microsoft-Office (Word)
PPTX = Microsoft-Office (Powerpoint)
Videos
Bei der Bereitstellung von Videos sollten Sie das Container-Format MP4 mit den Codecs H264 für Video und AAC für Audio verwenden. Die meisten Kameras und Programme produzieren Videos in diesem Format, das auf allen Endgeräten abgespielt werden kann. Die Auflösung und Bitrate des Videos sollte in ein angemessenes Verhältnis haben. Qualität so gut, dass alles problemlos erkannt wird, aber nicht so hoch, dass das Video zu groß wird.
MP4 = Containerformat für Videos
h264 = Videocodec
AAC = Audiocodec
Audio
Audiodateien sollten im MP3 Format vorliegen. Dieses ist platzsparend und wird von allen Endgeräten abgespielt. Für hohe Qualität und Nachbearbeitung eignet sich das WAV Format.
MP3 = Format für Audiodateien (komprimiert)
OGG = Format für Audiodateien (komprimiert)
WAV = Format für Audiodateien (unkomprimiert)
Bilder
Bei Bildern ist es wichtig, dass ein Alternativtext vorliegt. Weiterhin sollten sie ein angemessenes Verhältnis zwischen Dateigröße und Darstellungsgröße haben.
JPEG/JPG = Format für Bilddateien, optimiert für Fotos mit vielen Details (komprimiert)
PNG = Format für Bilddateien, optimiert für Logos und Illustrationen (komprimiert)
BMP = Format für Bilddateien, optimal zum Nachbearbeiten (unkomprimiert)
Sonstige Formate
Links zu (kostenfreien) Programmen bereitstellen, die den Dateityp unterstützen