Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung aller anfallen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (in Deutsch und Englisch) sowie Ablage, Ordnung und Verwaltung der Akten der Abteilung,
  
• universitätsinterne und externe Kommunikation (in Deutsch und Englisch),
  
• Bestellung und Beschaffung von Materialien und Geräten,
  
• Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer Hilfskräfte sowie die Überwachung von Vertragsverlängerungen,
  
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,
  
• Organisation des Aufenthalts von Gastwissenschaftler*innen,
  
• Pflege der Internetseite des Lehrstuhls.
  

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen,
  
• Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat und Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind erwünscht,
  
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software,
  
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten,
  
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil.
  

Wir bieten:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung,
• eine qualifizierte Einarbeitung,
• ein freundliches und kollegiales Umfeld,
• ein unbefristetes Dienstverhältnis,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9 b TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Besonderheiten zu nennen, wie anderer Einsatzort, Fest/Glaz, Schichtarbeit, Infos zum Auswahlverfahren oder weiterführende Informationen zur Fakultät/zum Projekt/etc. mit entsprechender Verlinkung.